Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Eva Hofmanninger
Weigensam 9
4904 Atzbach
Österreich
E-Mail: elias@inboxworks.io
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.
2. Hosting und Zugriffsdaten
Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, darunter IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browserkennung und übertragene Datenmenge.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.
Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung erfolgt teilweise in den USA. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.
3. Zugriffsprotokollierung auf Kampagnenseiten
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine externen Analysedienste.
Beim Aufruf einzelner Unterseiten wird serverseitig ein Protokolleintrag erstellt. Erfasst werden: Zeitpunkt des Aufrufs, aufgerufene Seite, Browserkennung, Referrer, Herkunftsland und Netzbetreiber sowie ein kryptografischer Hash der IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert und ist aus dem Hash nicht rekonstruierbar.
Zweck: Auswertung, ob und wie häufig einzelne Seiten aufgerufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung eigener Inhalte.
Speicherdauer: 180 Tage, danach automatische Löschung.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname sowie der Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung der Anfrage, darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
5. Vertragsabwicklung
Bei Beauftragung werden zur Erfüllung des Vertrags folgende Daten verarbeitet: Firmenname, Rechnungsanschrift, Kontaktdaten der Ansprechperson, gewünschte Absendernamen sowie technische Angaben zur einzurichtenden Infrastruktur.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Sieben Jahre gemäß § 132 Bundesabgabenordnung.
Eingesetzte Auftragsverarbeiter:
- Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland
- Zweck: Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
- Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien
- Zweck: Erfassung der Auftragsdaten über ein Onlineformular
- Salesforge OÜ, Sepapaja 6, 11415 Tallinn, Estland
- Zweck: Bereitstellung von Domains und Postfächern (Mailforge) sowie Aufwärmen von Postfächern (Warmforge)
- Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA
- Zweck: Hosting, DNS und E-Mail-Weiterleitung
Cloudflare, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Die übrigen genannten Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten innerhalb der EU.
6. Direktwerbung per E-Mail
Zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen werden geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen in Unternehmen verarbeitet: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Position, Firmenname sowie öffentlich verfügbare Angaben zum Unternehmen.
Herkunft der Daten: Öffentlich zugängliche Quellen sowie die kommerzielle B2B-Datenbank von Foo Monk, LLC (Instantly), 30 North Gould Street, Suite R, Sheridan, WY 82801, USA.
Versand: Der Versand erfolgt über denselben Anbieter sowie über die unter Punkt 5 genannte Infrastruktur.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Ansprache potenzieller Geschäftskunden im B2B-Bereich.
Speicherdauer: Bis zum Widerspruch, längstens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden, formlos per E-Mail an elias@inboxworks.io oder über die Abmeldefunktion in jeder Nachricht. Nach Widerspruch erfolgt keine weitere Kontaktaufnahme. Die Kontaktdaten werden zur Sicherstellung des Widerspruchs in einer Sperrliste geführt.
7. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an die unter Punkt 5 genannten Auftragsverarbeiter, an den unter Punkt 6 genannten Anbieter sowie an Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
8. Rechte betroffener Personen
Es bestehen folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an elias@inboxworks.io.
9. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at
10. Datensicherheit
Diese Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung ausgeliefert. Zugänge zu eingesetzten Systemen sind durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
11. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten oder der Rechtslage angepasst. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.