Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Eva Hofmanninger
Weigensam 9
4904 Atzbach
Österreich
E-Mail: elias@inboxworks.io
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.
2. Zugriffsdaten beim Besuch dieser Website
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb und an der Sicherheit der Website.
Speicherdauer: [PLATZHALTER: Speicherdauer der Logfiles beim Hoster, üblicherweise 7 bis 30 Tage]
Auftragsverarbeiter: [PLATZHALTER: Name und Sitz des Hosting-Anbieters, z. B. Vercel Inc., USA oder Netlify Inc., USA. Bei US-Anbietern ergänzen: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.]
3. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste.
[PLATZHALTER: Falls später Webanalyse ergänzt wird (etwa Plausible oder ein vergleichbarer Dienst), muss dieser Abschnitt angepasst werden. Bei cookiefreien, datensparsamen Analysediensten ist eine Nennung mit Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in der Regel ausreichend; bei Diensten mit Cookies ist zusätzlich eine Einwilligungslösung erforderlich.]
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname sowie der Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung der Anfrage, darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
5. Vertragsabwicklung
Bei Beauftragung werden zur Erfüllung des Vertrags folgende Daten verarbeitet: Firmenname, Rechnungsanschrift, Kontaktdaten der Ansprechperson, gewünschte Absendernamen sowie technische Angaben zur einzurichtenden Infrastruktur.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Sieben Jahre gemäß § 132 Bundesabgabenordnung.
Eingesetzte Auftragsverarbeiter:
[PLATZHALTER: Auflisten aller Dienste, die Kundendaten verarbeiten. Nach aktuellem Stand mindestens: Zahlungsabwicklung (Stripe Payments Europe Ltd., Irland), Formularerfassung (Tally, Belgien), E-Mail-Infrastruktur (Mailforge/Salesforge), Warmup (Warmforge), Sequencing (Instantly, USA). Für jeden Dienst: Firmenname, Sitz, Zweck der Verarbeitung. Bei Anbietern außerhalb der EU zusätzlich die Grundlage der Übermittlung angeben. Mit jedem dieser Dienste ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen. Die Anbieter stellen diesen üblicherweise im Account-Bereich bereit.]
6. Direktwerbung per E-Mail
Zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen werden geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen in Unternehmen verarbeitet: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Position, Firmenname sowie öffentlich verfügbare Angaben zum Unternehmen.
Herkunft der Daten: Öffentlich zugängliche Quellen sowie kommerzielle B2B-Datenbanken.
[PLATZHALTER: Konkrete Quelle benennen, derzeit Instantly SuperSearch. Vollständiger Firmenname und Sitz des Anbieters erforderlich.]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an der Ansprache potenzieller Geschäftskunden im B2B-Bereich.
Speicherdauer: Bis zum Widerspruch, längstens jedoch [PLATZHALTER: Frist festlegen, z. B. 12 Monate nach letztem Kontakt].
Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden, formlos per E-Mail an elias@inboxworks.io oder über den Abmeldelink in jeder Nachricht. Nach Widerspruch erfolgt keine weitere Kontaktaufnahme; die Kontaktdaten werden zur Sicherstellung des Widerspruchs in einer Sperrliste geführt.
[PLATZHALTER: Dieser Abschnitt betrifft die rechtlich sensibelste Verarbeitung. Vor dem ersten Versand rechtlich prüfen lassen. Die WKO bietet Mitgliedern dazu kostenlose Beratung. § 174 TKG 2021 und § 7 UWG (Deutschland) stellen zusätzliche Anforderungen, die über die DSGVO hinausgehen.]
7. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an die unter Punkt 5 genannten Auftragsverarbeiter sowie an Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
8. Rechte betroffener Personen
Es bestehen folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an elias@inboxworks.io.
9. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at
10. Datensicherheit
Diese Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung ausgeliefert. Zugänge zu eingesetzten Systemen sind durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
11. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten oder der Rechtslage angepasst. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.